Kada vaša lista obaveza postane predugačka, to može dovesti do paralize. Da biste upravljali haosom, koristite metodu “tri kategorije”: Umjesto jedne beskonačne liste, podijelite sve svoje zadatke u tri jasne grupe.
Tri kategorije zadataka:
MORA: Najvažniji zadaci za danas (1-3 stavke). Ako uradite samo njih, vaš dan će biti uspješan.
POTREBA: Važni, ali ne i hitni zadaci. Obavite ih ako imate vremena.
ŽELJA: Mali, ugodni ili svakodnevni zadaci (odgovaranje na e-mailove, pospremanje stola). Obavite ih nakon što završite “MORA” zadatke.
Ovo će vam dati osjećaj kontrole jer ćete se fokusirati na najvažnije stvari.